Положение о коммерческой тайне предприятия

В условиях рынка многие предприятия столкнулись с необходимостью соблюдать секретность в своей деятельности для создания преимуществ по сравнению с конкурентами.

В этом может помочь ряд предварительных и постоянных операций по сохранению и ограничению информации о коммерческой деятельности предприятия.

Основополагающим документом, который используют в своей деятельности многие специалисты, является Закон РФ № 98-ФЗ от 29.07.2004 года «О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна – это определенные данные о деятельности предприятия или организации, дающей преимущество в извлечении выгоды с получением дополнительного дохода на рынке или иную коммерческую выгоду.

Коммерческие данные – это различные сведения о ситуации на рынке в области научных разработок связанных с производством, поставках, объемах необходимых для дальнейшего продвижения продукта.

Информация необходима на всех уровнях управленческого персонала для принятия своевременных и правильных решений.

Информационные потоки можно классифицировать по категориям:

  • В зависимости от временного периода:
    • За определенный исторический период;
    • Поведенческая текущая информация;
    • Данные на уровне прогнозов (перспективная).
  • В зависимости от этапа принятия решения:
    • Основополагающая, содержит весь объем сведений о деятельности предприятия;
    • Справочная, разъясняющая ситуацию в связи с различными аспектами деятельности предприятия;
    • Перспективная (плановая), используется для планирования работы предприятия в будущих периодах.
  • Основанная на степени охвата:
    • Охватывающая все структуры, периоды;
    • Индивидуальная, целенаправленная.
  • Предназначенная для функциональной проверки:
    • Учетно-плановая;
    • Справочно-нормативная;
    • Учетно-статистическая;
    • Рекламно-маркетинговая.
  • Связанная с периодичностью поступления:
    • Мониторинговая данные;
    • Дискретная, основанная на разовых эпизодических поступлениях необходимых сведений;
    • Эпизодическая, поступающая по требованию.

В некоторых случаях в зависимости от сферы деятельности сведения делят на 2 подраздела:

  • Коммерческие. Она содержит сведения о себестоимости, объемах, затратах, ценах и результатах продаж;
  • Промышленные (инженерно-конструкторскую). Содержит необходимые сведения, связанные с устройством объекта, его технологическими и конструкторскими особенностями.

Сведения, используемые на предприятии для создания особого режима доступа в зависимости от ценности содержащихся сведений, делится на 3 части:

  1. Доступные, открытые;
  2. Доступная ограниченному кругу пользователей;
  3. Закрытая для руководящего состава предприятия.

Документы, содержащие информацию, относящуюся к 2 и 3 пункту, подлежат ограниченному использованию, и требует специальных правил документооборота.

Конфиденциальные данные – это определенный перечень сведений, отображенный на бумажном или электронном носителе с фирменными реквизитами предприятия доступ к которой имеет определенный круг лиц, согласно действующему законодательству РФ и утвержденным правилам и инструкциям.

Согласно действующему законодательству ограничен доступ к сведениям, содержащимся в документах:

  • Банковских;
  • Служебных;
  • Военно-стратегического назначения;
  • Коммерческих.

Необходимость соблюдения коммерческой тайны

Защита коммерческой тайныКоммерческая тайна, содержащаяся в документах, может оказать воздействие на рынок, цены, условия заключения контрактов в случае доступа к ней третьих лиц. Для предотвращения подобной ситуации и вводятся законодательные и оперативные мероприятия обеспечивающие сохранность важной коммерческих сведений.

В виду её специфики коммерческая тайна не может быть доступной широкому кругу потребителей и должна охраняться законом и её владельцем с принятием соответствующих предупредительных мер.

Что может считаться коммерческой тайной

В Постановлении правительства РФ №35 от 5.12.1991 года указаны сведения, которые не могут быть засекречены или к ним ограничен доступ:

  • Документы входящие в учредительный пакет;
  • Финансовая отчетность предприятия;
  • Данные о трудовом коллективе, данные о заработной плате сотрудников, данные по технике безопасности, экологической обстановке на предприятии и документы связанные с другими аспектами деятельности предприятия;
  • Данные связанные с нарушением антимонопольного законодательства;
  • Данные о должностных лицах имеющие акции, доли в уставных фондах других коммерческих предприятиях.

Предприниматель должен найти «золотую» середину, чтобы правильно организовать ограничения на документооборот для предотвращения разглашения важной коммерческих данных и в то же время соблюдать в обязательном порядке ограничения, установленные законодательством.

Информация о деятельности предприятия может быть получена с использованием 2 вариантов:

  1. Путем, установленным законодательством;
  2. Незаконно.

Для сбора Сведений в рамках закона используются всевозможные источники официальной информации: пресса, ТВ, интернет, пресс-релизы, выставки, проспекты, и официальные отчеты. Незаконные методы связаны с шантажом, подкупом, кражей, просушкой помещений, телефонов, проникновения в служебные ПК и другие методы, обеспечивающие получение сведений об объекте.

Для предотвращения потери секретной информации на предприятии разрабатывается ряд ограничительных мер устраняющих эти причины.

Данные, составляющая коммерческую тайну на предприятии можно отнести к категориям:

  • Научно-технического содержания;
  • Производственного характера;
  • Финансовая;
  • Связанная с коммерческой деятельностью предприятия;
  • Деловая информация;
  • Связанная с кадрами предприятия;
  • Рекламно-маркетинговая.

По степени функциональности коммерческая тайна может являться:

  • Информацией делового характера:
    • Отчеты о ведении переговоров;
    • Сведения о контрактах;
    • Переписка о заключению контрактов;
    • Данные о конкурентах;
    • Данные о ранее подписанных контрактах;
    • Статистические данные.
  • Научно-техническая:
    • Перспективные планы работ;
    • Описание разработок;
    • Планы внедрения новых разработок.
  • Сведения производственного характера:
    • Пакет документов, содержащий описание всех технологических процессов;
    • Перспективные планы выпуска продукции; вводимые производственные мощности и запасы.
  • Информация, связанная с управлением производством:
    • Данные о структуре компании;
    • Особенности управления;
    • Использование новых методик связанных с управлением труда.
  • Рекламно-маркетинговая информация:
    • Стратегия развития предприятия;
    • Планы рекламной деятельности;
    • Технология реализации продукции;
    • Методика сбыта продукции;
    • Статистические данные с анализом фактических данных.
  • Финансово-учетная документация:
    • Себестоимость, прибыль;
    • Оборот по периодам;
    • Плановые показатели;
    • Прогнозы деятельности предприятия.
  • Кадровая данные:
    • Учет личных дел;
    • Перспективные планы.

Вся информация, отнесенная к коммерческой тайне, может быть разбита на подразделы:

  • Имеющая высшую степень секретности;
  • Строго конфиденциальная;
  • Конфиденциальная;
  • Сведения ограниченного доступа;
  • Свободная информация.

Мероприятия по безопасности и защита

Защита коммерческой тайны на мероприятииПри разработке концепции защиты необходимо:

  • Определить источники утечки и устранить их;
  • Разработать и внедрить защиту на всех этапах её прохождения и использования;
  • Необходимо точно знать и применять критерии оценки коммерческой информации и неукоснительно придерживаться их выполнения.

В обязательном порядке должно быть разработано «Положение о коммерческой тайне на предприятии», где оговаривается ответственность персонала предприятия за их нарушение, а на предприятии выстроена система безопасности, которая должна включать:

  • Защиту на уровне специалиста по юридическим вопросам компании;
  • Защиту с применением специальных программ, обеспечивающих безопасность ПК;
  • Физическая защита персонала (служба безопасности предприятия);
  • Использование технических средств соблюдения безопасности.

При достаточном квалифицированном персонале службы безопасности возможно обеспечение надежной защиты с соблюдением интересов предприятия и граждан.

Правовые отношения работника и администрации предприятия в области соблюдения секретности

На предприятии в обязательном порядке должен быть обеспечен высокий уровень безопасности за счет проведения правильной кадровой политики.

При заключении трудового договора должен содержаться пункт, по которому работник официально предупреждается о сохранении секретных данных ставших ему известными в ходе производственной деятельности на предприятии.

В договоре оговаривается условие, что при нарушении данного пункта работодатель имеет право прервать трудовые отношения с работником в одностороннем порядке.

Особо должно обращаться внимание на взаимоотношения между партнерами, заключающими договор о поставках продукции, услугах, научных разработках и т.д., где включается пункт, согласно которому запрещается передавать секретную информацию третьим лицам или распространять её в средствах массовой информации.

Оставить комментарий

Ваш email адрес не публикуется. Обязательные для заполнения поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

очиститьОтправить